Unmute
Kronprinsessegade 54, 3
1306 København K
CVR: 39784408
Vi opbevarer dine data i vores database og vi passer godt på dem:
Hos Unmute ApS (Unmute) sikrer vi, at alle dine data håndteres efter de gældende retningslinjer om håndtering af personlige data i Persondataforordningen (GDPR).
Vi ønsker som lydstudie at kunne tilbyde vores kunder det største og bredest mulige udvalg af musik og stemmer.
Alle informationer til brug for profilering af hver enkelt komponist og speaker håndteres ved hjælp af en stor database, som kontinuerligt suppleres og opdateres.
Databasen indeholder kun de data, som reelt er nødvendige for at kunne afgrænse helt specifikke søgekriterier, som defineres på baggrund af den profil eller de særlige karakteristika, som vores kunder ønsker til en bestemt opgave.
Unmute og de tilknyttede komponister og speakere har gensidigt en fælles interesse i at levere de bedst egnede kandidater til de opgaver, som Unmutes kunder efterspørger. De personlige data, som komponister og speakere leverer til Unmutes database gives med tillid til at Unmute tager opgaven som dataansvarlig alvorlig og behandler alle persondata respekt- og ansvarsfuldt. Af samme grund indsamler og arbejder vi udelukkende med de personlige data, som er helt nødvendige for at kunne formidle og præsentere kandidater til de opgaver, som kunder har anmodet os om at løse med en egnet profil.
Unmutes kunder har ikke adgang til databasen og modtager indledningsvis kun lydfiler og eksempler i udvalg. Unmute videregiver kun supplerende og helt nødvendige informationer til en kunde når en aftale bekræftes af alle parter
Unmute er dataansvarlig for alle de oplysninger, som vi registrerer og behandler på hhv. komponister og speakere, og vi har ansvaret for at håndtere og opbevare alle data struktureret, fortroligt og sikkert, i henhold til Persondataforordningen.
Hver enkelt komponist og speaker giver sit samtykke til at Unmute opbevarer alle oplyste data som typisk udgør følgende:
Komponister :
Kontakt informationer: navn, adresse, telefon, e-mail
”Komponist CV” inkl. lydfiler med tidligere værker
Bankdetaljer (når aktuelle opgaver bestilles/leveres og honorar skal udbetales)
Rettighedsperioder (når aktuelle opgaver bestilles/leveres)
Generelt honorar niveau og beløb på aktuelle udbetalinger når aftalte opgaver leveres
Andre særlige detaljer eller betingelser i forhold til vores samarbejder, opgaver,
krav eller ønsker
Speakere :
Kontakt informationer: navn, adresse, telefon, e-mail
Køn, alder, etnisk oprindelse
Modersmål og andre sprogfærdigheder (relevante ift. speaker opgaver)
Billeder / fotografier af dig
Speak CV inkl. optagelser af prøvespeak tests og lydfiler på tidligere opgaver
Rettighedsperioder (når aktuelle opgaver bestilles/leveres og honorar udbetales)
Generelt honorar niveau og beløb på aktuelle udbetalinger når aftalte opgaver leveres
Andre særlige detaljer eller betingelser i forhold til vores samarbejder, opgaver,
krav eller ønsker
Unmute kan ikke opbevare data på eller indgå aftaler med børn under 16 år uden en forældres eller værges skriftlige samtykke.
Alle personlige data leveres til Unmute via en udfyldt formular fremsendt via post eller via sikker (krypteret) e-mail. Oplysninger og supplerende oplysninger kan også oplyses telefonisk til den medarbejder hos Unmute, som er dataansvarlig.
Sikkerhed:
Informationssikkerhed er et centralt element i databeskyttelse. Vi træffer alle de nødvendige og passende foranstaltninger, som sikrer at personoplysninger er beskyttede imod tab, læk, uautoriseret offentliggørelse eller skade.
Vi har indført egnede fysiske, tekniske og ledelsesmæssige procedurer for at beskytte og sikre alle de data, som vi indsamler.
Databasen er password sikret og opbevares på en firewall sikret server, som kun autoriseret personale har adgang til.
Kun det relevante personale har adgang til databasen og har underskrevet fortrolighedserklæringer.
I det omfang vi involverer eksterne underleverandører, vil disse enten have en Databehandler aftale med os eller underskrive en fortrolighedserklæring.
Unmute opbevarer og opdaterer kun dine data i Unmutes database så længe du ønsker at være aktiv.
Du kan får som helst anmode om indsigt – og enten se eller få udleveret en kopi af de data, som Unmute opbevarer.
Du kan når som helst anmode om at Unmute permanent sletter alle dine data i vores arkiv. Hvis du endnu ikke har leveret opgaver til vores kunder, så vil dine data blive slettet med øjeblikkelig virkning når du anmoder om dette.
Hvis du ønsker at blive slettet i vores i Unmutes database, men allerede har modtaget betaling for opgaver leveret til Unmutes kunder, så vil dine data først blive slettet når alle rettighedsperioder inkl. mulighed for forlængelse af rettighedsperioder er udløbet. Alle data som vedrører udbetalt løn og honorarer vil blive slettet jf. SKATs regler om opbevaring af bogførings- og bilagsmateriale.
Hvis du ønsker at få adgang til, opdatere eller på anden måde kontrollere, ændre eller slette de personlige data, som vi (med dit samtykke) behandler i Unmutes database, kan du kontakte Unmute på: info@unmute.dk
Ændringer og opdateringer:
Kravene til databehandlere i persondataforordningen (GDPR) er meget omfattende og komplekse. Unmute forbeholder sig derfor retten til at justere og tilføje nye elementer til denne skrivelse, såfremt dette på sigt viser sig at blive nødvendigt. I givet fald vil du modtage en opdateret skrivelse via den e-mail, som vi har fået oplyst.
